商业报告怎么写？查看这份Business Report范文之后，这将不再是个问题

Business report是什么？商务报告的主要特征

商务报告Business Report是一份正式文件，它系统地介绍与商业利益相关的事实、信息、论据、统计数据、研究分析等。它是为商业目的而准备的事实性、有序性和无偏见的交流。它是对涉及企业的具体事件、问题、环境等的分析、评价或概述。

一份好的商业报告应该有如下特征：

准确性：商业报告应该是准确的。也就是说，报告中的所有事实都应该是真实的，确切的。

相关性：它必须只包括那些与报告相关的事实、数字和信息。

精确：报告必须保持统一性、连贯性和简洁性。此外，它应该是简略的，以便读者能够轻松地浏览报告并找到主要内容。

目标性：报告所提供的建议应该是研究结果和分析的逻辑结论。此外，它应该是不偏不倚的，也不能涵盖编写报告者的利益。

清晰：作者在编写报告时应保持思路清晰。此外，他应该首先确定信息来源。之后，以有序的方式介绍和安排所有的调查结果。此外，他应该有逻辑地将它们分成简短的段落。为了帮助信息的流动，他应该提供合适的标题。

以读者为导向：一个人在准备报告时，必须牢记要阅读报告的读者类型。换句话说，他们是否是有知识的人，如董事、经理、主管等等。或者他们是没有多少知识的工人和股东。

简单而不含糊：人们应该使用简单而明确的语言来写报告。它是一份具有一般用途的商业文件，所以不应造成混乱。

商业报告的类型有哪些？

基于不同的目的有多种类型的商业报告。 显然，你不能用同一份报告来分析员工绩效和上一季度的销售额，对吧？因此，很重要认识主要商业报告类型，它们的目的和区别。下面是一些常见的报告类型：

信息性报告

当你的老板要求你提供纯客观的数据时，你就会使用这种报告，也就是说，只是单纯的事实，没有任何推理或潜在的结果。例如，一份劳动力报告，说明公司的员工数量，他们的职责，工作部门，以及责任等。

分析性报告

顾名思义, 当公司的一些关键数据需要被分析以帮助做出明智的决定时, 就会使用这种报告。例如, 分析上一财政年度的销售额下降。这份报告包括销售数字, 这些数字与前几年的比较, 并找出下降的原因。该报告还将指出公司为解决这一问题可能采取的措施。

研究报告

当有大事情发生时，就会使用研究报告！这可能是关于一个潜在的企业合并，或者是一个新项目，或当前工作方式的转变。当有一个大的变化时就需要一份全面的报告，研究它的所有影响。例如，如果公司想推出一种新产品，研究报告将包括目标受众、营销策略、广告活动等内容。

解释性报告

当你想向整个团队解释你的个人项目时，就会使用这个报告。假设你进行了研究。解释性报告将展示事实，列出结果，并确定研究的结论。它应该用非常简练、清晰的文字来写。虽然读者大多是同行，但也应避免使用专业术语。

进度报告

这是一份小型的报告，用来通知公司的最新情况。比如，上个星期的情况如何？本季度的销售情况如何？像这样的问题在进度报告中得到了回答。它不包含分析结果。只有信息和变化。进度报告是一个很好的媒介，可以让公司跟踪日常工作，并提出增长和扩张的新想法。

标准的business report格式: 主要组成部分

商业报告与商业世界本身一样多种多样，因此你的报告采用何种形式将在很大程度上取决于你编写它的原因以及你所在的公司类型。不过，几乎所有的商业报告中都有一些固定的组成部分。接下来，我们专业report代写机构将介绍一下business report的标准格式：

基本要素

以下是一份商业报告的基本结构。接下来，我们将介绍一些很有用的补充部分，这取决于具体的报告。

• 目录表

  始终以目录作为开篇。这有助于读者对报告中的内容一目了然，迅速找到他们需要的信息。

• 摘要

  除非你的报告非常短，否则你要用一到两段话来总结报告的主要内容。任何阅读这一部分的人都应该能够掌握报告的关键信息，无论他们是否读完了整个报告。

• 引言

  这一部分是关于为什么。你为什么要写这个报告，你的听众为什么要读这个报告？他们会得到什么信息？这也是你提供上下文或背景信息的机会，这将有助于读者理解接下来的内容。例如，如果你正在写一份季度进展报告，你可以提供整个项目的快速概述。

• 主体部分

  在这里，你将提供读者需要的实际信息。可能包括文本、图表、图片或数据等内容。用大量的小标题来分割主体部分，以方便阅读。如果包含任何图表内容，要确保它们被清楚地标明。

• 结论

  在这里，应该重申和总结在报告正文中的结果或者发现。这可能感觉有点重复，但记住，商业报告的目的是分享信息。绕回主要观点，让读者有几次机会来更进一步了解信息。

可选章节

并非每份商业报告都是完全一样的。这里有几个可能需要包含的部分，当然，要基于你的目标和分享的内容的种类。

• 建议

  这是要带入你自己的意见和解释的地方。根据这些数据，你建议公司采取什么具体行动？一定要分享你建议背后的理由。你认为它们会给公司带来什么积极的结果？

• 参考资料和附录

  如果报告包含任何非原始研究的数据，你要把它放在这里。参考文献部分，通常采用书目形式，是你在写作时参考的资料清单。附录涵盖了补充信息，并将其编入目录，如文件、摘录、图表或图形。一份报告可以有多个附录。

• 方法论

  在这里，你将分享你如何在你的商业报告中收集的信息。它最常出现在包含原始研究或发现的报告中。例如，你可以让读者知道，进度报告是根据每周团队会议的结果编制的。

业务报告怎么写? 查看基本写作步骤

业务报告是在组织内外交流事实信息的重要媒介。要想写好一份商业报告，了解business report的特征和格式以外，作者还必须遵循一些基本写作步骤：

1. 确定目的：撰写报告的第一步是确定撰写报告的目的。每份报告都涉及到具体的问题。因此，作者应确切了解报告问题的性质。这一步包括回答 WHAT，WHY，以及WHEN写报告。

2. 制定一个工作计划：在明确问题和目的后，应制定一个工作计划。工作计划被用来作为概述和撰写报告的基础。在这里，作者要确定并列出撰写报告所要做的工作范围。

3. 收集信息：在这一步，作者将选择信息来源。信息可以从主要和次要来源收集。初级信息可以通过观察和询问获得。二级信息可以从期刊、报纸、报告、书籍等获得。

4. 组织和分析信息：在这里，把收集到的信息根据其性质组织起来。在这个步骤中，很多数据将不得不被删掉，同时可能需要收集更多的额外数据。为了组织和分析信息，作者需要借助各种统计技术。

5. 得出结论：在数据分析的基础上，作者得出结论。报告的最终模式取决于这个结论。如果作者不能得出正确的结论，报告将无法达到目的。因此，得出结论是报告写作的一个重要步骤。

6. 选择撰写报告的方法：一旦作者得出了结论，下一步就是选择写作方法。有两种写报告的方法：归纳法和演绎法。

• 归纳法：归纳法按照介绍背景信息, 讨论, 分析, 建议和结论的顺序安排报告内容。
• 演绎法：演绎法是按照总结，建议，介绍，讨论和分析的顺序来安排内容的。这两种方法适用于不同的情况。在选择适当的方法后，作者要进行实际的写作。

7. 撰写和提交报告：在起草报告之前，作者要编写粗略的副本，以便检查、编辑和修改。在粗稿中，作者检查信息的准确性、句子的组成、语法的准确性、表述的风格、内容的顺序等。在所有这些检查和修正之后，编写最终草案并提交给有关部门。

Business report 怎么写：6个实用技巧

现在你已经知道商务报告包含哪些内容以及其写作步骤，但了解如何创建和整理有效的商业报告的最佳方法也很重要。 在这里，Academic Saviour 提供了能够给你同事留下深刻印象的商业报告的写作技巧：

理解听众

通过回答“对我有什么好处”这一问题，确保受众产生兴趣。触发受众兴趣的点有助于更好地展开。商业报告应该直奔主题，让受众满意。

保持中立的语气

由于你的商业报告可能是写给上级主管部门的，所以要保持商业报告的中性和正式。使用被动语态来强调行动，而不是强调人。主动语态的句子通常较短，给读者以清晰的印象。

为商业报告制定一个清晰的框架

在写作时，必须在整个商业报告中保持商业事件或活动的连续性。一个结构化的框架可以确保没有任何重要信息被遗漏。

使用插图来支持数据

一份定量统计的商业报告必须包含表格、图表和图形来支持观点和结论。

确保良好的可读性

商业报告应该将内容分成几个部分, 使用标题、副标题和要点等来区分层次, 以保证良好的内容可读性。

坚持每张幻灯片只有一个主题

这可以避免数据过于冗长，而让每个主题成为焦点。每张幻灯片只处理一个主题，可以澄清问题和所提出的解决方案。

商业报告范文的分析供大家参考

为了更好地理解上述所有理论，最好查看一个好的商业报告的范文。下面是一篇商业报告范文以及我们report代写专家的点评。

1. 问题中给出的信息用来概述企业所处的情况。也可以把商业报告的介绍性段落称为执行摘要。

2. 该报告通篇使用商业术语。我们已经用红色强调了一些好的商业术语。它们有助于使报告听起来更正式。

3. 最好在介绍中定义e-commerce的概念，以显示对该术语的理解。

4. 标题是用来组织该报告。在这份报告作者还使用了编号来组织关于Funding options的要点。

5. 作者并没有简单地列出或描述资金的类型。他提出了一些选项的优势和劣势。但我们还建议作者多提一些优点和缺点。

6. 报告最后用一个句子总结了最佳选择。这是将报告的这一部分联系在一起的很好的方式。

7. 作者使用了问题中的短语，以一种非常有效的方式组织报告。

8. 把答案与业务联系起来是很好的，但要注意假设和细节的用法。

9. 作者提供一个将答案与问题联系起来的好例子。假设这个企业有诸如Internet Services、Computing Packages等领域，是合乎逻辑的。

10. 这里作者使用项目符号来组织部分。各种数字、项目符号、星号、大写字母和下划线的使用是“报告风格”写作的特征。

11. 这份报告的一个优点是, 作者通过使用问题中的实际短语, 不断将他的答案与问题联系起来。

12. 如果能更详细地说明企业如何对环境负责，那就更好了。

13. 作者通过指出报告中的观点被推荐给Spatial Internet来结束报告。然后它像正常报告一样以“Yours sincerely”结束，并为一家商业咨询公司编造假名。

值得一提，该报告使用了第三人称叙述，这在商业报告中是必要的。作者避免使用 "我", "你", "我们", "他们"。这就是为什么报告的写法听起来很专业正式。